2007年03月23日
テンプレート付き簡単 完璧会社設立マニュアル！〜その３
☆会社設立テンプレートはこちら☆
３．定款の作成・認証
ここからは書類作成、事務手続きが始まります。
⑴ 発起人全員の印鑑証明を集める
定款には発起人全員の住所氏名を記載し、発起人全員の実印を押印しますが、その記載する住所は印鑑証明に記載されている住所でなければいけません。一言一句違えてはいけないので、「一丁目」なのか「１丁目」なのか、というところまで細かくチェックをしてください。そのためにも、印鑑証明は事前に取得するように依頼しておかなければいけません。
なお、印鑑証明は取得後３ケ月以内のものです。
●参考法人が発起人となる場合（子会社を作る場合）には、次の点に注意してください。
�＼瀘�する子会社の会社の目的が発起人である会社の目的と１箇所以上重なっていることが要求されます。
��発起人である会社の印鑑証明は当然必要ですが、そのほかにその会社の登記簿謄本が必要です。
⑵ 定款及び委任状の作成
まず、１．の会社概要の決定に基づき、定款を作成します。 定款は３通作成します。
ここからは、発起人が２人、取締役が２人（発起人と同一）、監査役１人の取締役会のない会社をモデルケースにしてみます（なお、取締役会を設置する場合には、さらに取締役会に関する条項を加えなければいけません。また、監査役が不要の場合は監査役に関する条項をすべて削除します。）。
⇒定款のフォーム
定款は複数ページに渡るため、ホッチキスでとめた上、製本テープできちんと製本します。
また、定款認証を受ける際の委任状も同時に作成します。
⇒定款認証委任状のフォーム
なお、定款認証は発起人全員が出向くのが本来の姿ですので、発起人が自分で定款認証を受ける場合であっても、発起人が複数いれば、誰かを代表にするという委任状が必要です。
例）�� Ａ下○三、Ｂ本○也さんが発起人で、定款認証を税理士Ｇ山○江さんに委任する場合 → Ａ下、Ｂ本さん全員の実印を押印したＧ山さんに対する委任状を作成�� Ａ下○三、Ｂ本○也が発起人で、Ａ下さんが代表して定款認証を受ける場合 → Ｂ本さんの実印を押印したＡ下さんに対する委任状を作成
⑶ 公証人のチェックを受ける
定款は会社の憲法とも言えるものであり、訂正が入ると非常に見苦しいものになります。ですから、定款認証を受ける予定の公証人役場に連絡し、押印前の定款の内容チェックを受けてください。
公証人役場はその会社の本店所在地の法務局（東京なら、東京法務局）の管内にある役場であればどこでも大丈夫です。
⑷ 発起人実印の定款への押印
定款のチェックを受け、公証人のＯＫが出たら、定款３通に発起人全員の実印を押印します。ここで発起人が多ければ多いほど実印の押印のタイミングが難しくなりますので、事前に計画を立てておく必要があります。
押印個所は次のとおりです。
�…蟯昇能�ページ
��同ページの余白に捨印
�Ｉ住罎販�表紙の製本テープの境目にそれぞれ割印
⇒押印すべき印鑑一覧
⑸ 定款認証へ
�仝�証人役場へ定款３通及び委任状、発起人全員の印鑑証明を持参します。
��代理人が認証を受ける場合、代理人の身分証明書が必要です。
�Ｄ蟯焦Ь敞駘僂麓，里箸�りです。
・収入印紙 ４万円
・公証人に対する定款認証費用 ５万円
・定款謄本作成費用 定款１ページあたり250円
�つ蟯升劃未里Δ繊�会社原本と謄本をもらえます。
→ 会社原本… 会社で保管
→ 謄 本… 登記の際法務局へ提出
※ なお、会社設立後に税務署等へ届け出る際、定款の写しが必要ですから、会社原本はきちんとコピーをとっておいてください。
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３．定款の作成・認証
ここからは書類作成、事務手続きが始まります。
⑴ 発起人全員の印鑑証明を集める
定款には発起人全員の住所氏名を記載し、発起人全員の実印を押印しますが、その記載する住所は印鑑証明に記載されている住所でなければいけません。一言一句違えてはいけないので、「一丁目」なのか「１丁目」なのか、というところまで細かくチェックをしてください。そのためにも、印鑑証明は事前に取得するように依頼しておかなければいけません。
なお、印鑑証明は取得後３ケ月以内のものです。
●参考法人が発起人となる場合（子会社を作る場合）には、次の点に注意してください。
�＼瀘�する子会社の会社の目的が発起人である会社の目的と１箇所以上重なっていることが要求されます。
��発起人である会社の印鑑証明は当然必要ですが、そのほかにその会社の登記簿謄本が必要です。
⑵ 定款及び委任状の作成
まず、１．の会社概要の決定に基づき、定款を作成します。 定款は３通作成します。
ここからは、発起人が２人、取締役が２人（発起人と同一）、監査役１人の取締役会のない会社をモデルケースにしてみます（なお、取締役会を設置する場合には、さらに取締役会に関する条項を加えなければいけません。また、監査役が不要の場合は監査役に関する条項をすべて削除します。）。
⇒定款のフォーム
定款は複数ページに渡るため、ホッチキスでとめた上、製本テープできちんと製本します。
また、定款認証を受ける際の委任状も同時に作成します。
⇒定款認証委任状のフォーム
なお、定款認証は発起人全員が出向くのが本来の姿ですので、発起人が自分で定款認証を受ける場合であっても、発起人が複数いれば、誰かを代表にするという委任状が必要です。
例）�� Ａ下○三、Ｂ本○也さんが発起人で、定款認証を税理士Ｇ山○江さんに委任する場合 → Ａ下、Ｂ本さん全員の実印を押印したＧ山さんに対する委任状を作成�� Ａ下○三、Ｂ本○也が発起人で、Ａ下さんが代表して定款認証を受ける場合 → Ｂ本さんの実印を押印したＡ下さんに対する委任状を作成
⑶ 公証人のチェックを受ける
定款は会社の憲法とも言えるものであり、訂正が入ると非常に見苦しいものになります。ですから、定款認証を受ける予定の公証人役場に連絡し、押印前の定款の内容チェックを受けてください。
公証人役場はその会社の本店所在地の法務局（東京なら、東京法務局）の管内にある役場であればどこでも大丈夫です。
⑷ 発起人実印の定款への押印
定款のチェックを受け、公証人のＯＫが出たら、定款３通に発起人全員の実印を押印します。ここで発起人が多ければ多いほど実印の押印のタイミングが難しくなりますので、事前に計画を立てておく必要があります。
押印個所は次のとおりです。
�…蟯昇能�ページ
��同ページの余白に捨印
�Ｉ住罎販�表紙の製本テープの境目にそれぞれ割印
⇒押印すべき印鑑一覧
⑸ 定款認証へ
�仝�証人役場へ定款３通及び委任状、発起人全員の印鑑証明を持参します。
��代理人が認証を受ける場合、代理人の身分証明書が必要です。
�Ｄ蟯焦Ь敞駘僂麓，里箸�りです。
・収入印紙 ４万円
・公証人に対する定款認証費用 ５万円
・定款謄本作成費用 定款１ページあたり250円
�つ蟯升劃未里Δ繊�会社原本と謄本をもらえます。
→ 会社原本… 会社で保管
→ 謄 本… 登記の際法務局へ提出
※ なお、会社設立後に税務署等へ届け出る際、定款の写しが必要ですから、会社原本はきちんとコピーをとっておいてください。
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